Optimisation du programme de VISA

Le volet d'optimisation du programme de carte est un service à valeur ajoutée unique offert par la Banque Scotia. Nous sommes conscients que la gestion des coûts constitue votre priorité et nous voulons travailler de concert avec vous afin de cibler les politiques et procédures qui pourraient être modifiées pour permettre de réduire davantage les coûts de votre entreprise.

Pour ce faire, nous évaluons les processus de votre entreprise par rapport aux pratiques exemplaires liées à l'utilisation de la carte commerciale Visa.

Après avoir procédé à l'examen de votre programme de carte commerciale, nous vous fournirons un relevé de référence comparant vos processus d'entreprise aux pratiques exemplaires de l'industrie. Les critères d'évaluations ont été établis par Visa et la firme Deloitte à la suite d'une consultation menée auprès de 50 entreprises de premier plan.

Le relevé proposera des recommandations ciblées à l'égard de certaines pratiques exemplaires que vous pourriez envisager de mettre en œuvre dans le but d'améliorer l'efficacité de vos méthodes et diminuer vos coûts d'exploitation. En outre, nous travaillerons de concert avec vous pour établir des objectifs de réduction des coûts par l'utilisation optimale de votre carte commerciale Visa. Pour ce faire, nous vous aiderons à identifier certains types de dépenses que vous pourriez régler avec votre carte commerciale Visa en vue d'atteindre vos objectifs.

L'analyse se déroule en quatre phases :

• Phase 1 - Analyse des dépenses : Vous serez invité à fournir les données sur les opérations de paiement de votre entreprise, notamment le type et le montant des dépenses ainsi que les fournisseurs. Ces données seront analysées aux fins de la production de relevés détaillés qui vous permettront d'utiliser le plein potentiel de la carte commerciale. 
  
  Exemple de fichier présentant la disposition des données requises pour l'analyse. 
  VISA Program Optimization [PDF: 19 KB]
  
  
• Phase 2 - Examen de votre programme de carte commerciale : Vous devrez répondre à 20 questions concernant les bases et la gestion de votre programme de carte commerciale, ainsi que les relevés produits dans le cadre de celui-ci. Vos réponses au questionnaire nous guiderons dans le choix des pratiques exemplaires que votre entreprise pourrait mettre en œuvre dans le but d'améliorer l'efficacité de votre programme de carte commerciale.
• Phase 3 - Recommandations : Nous produirons à l'intention de votre entreprise un rapport comparant votre programme de carte commerciale aux pratiques exemplaires de l'industrie. Ce rapport comprendra une série de recommandations, classées par ordre de priorité, afin d'améliorer l'efficacité de votre programme et de cibler d'autres fournisseurs que vous pourriez envisager de payer avec votre carte commerciale. 
  
• Phase 4 - Suivi : Nous effectuerons un suivi périodique de votre programme afin d'évaluer les progrès réalisés dans la mise en place des recommandations. En outre, nous serons à votre disposition pour vous fournir toute l'aide dont vous aurez besoin à l'égard de votre programme.

Le volet d'optimisation du programme de carte commerciale a été conçu avec le souci de réduire au minimum le temps et les efforts que vous devrez y consacrer. Si vous désirez y participer, nous communiquerons avec vous par téléphone pour passer en revue les exigences relatives au fichier contenant les données sur les opérations de paiement dont nous aurons besoin.

Pour plus de renseignements sur le programme de Carte commerciale VISA, veuillez communiquer avec votre directeur de programme à la Banque Scotia.