Le logiciel QuickBooks en ligne est une solution infonuagique de pointe conçue pour toutes les petites entreprises, sans exception. Nous vous en apprenons plus sur les logiciels de comptabilité en nuage ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un logiciel comptable en nuage?
Les logiciels comptables en nuage sont, comme leur nom l’indique, hébergés dans le nuage plutôt que d’être installés sur votre ordinateur ou maintenus manuellement dans les journaux et les grands livres. Le logiciel est hébergé sur un serveur à distance, et non sur un serveur de votre entreprise. Vos données comptables sont envoyées dans le nuage et traitées sur le serveur à distance, puis vous sont renvoyées pour que vous y ayez accès.
Aucun processus comptable ne se passe sur votre ordinateur. L’application fonctionne entièrement dans le nuage. Ça signifie que votre entreprise n’a pas besoin d’installer ou de mettre à niveau des logiciels sur plusieurs ordinateurs. Vos services de la comptabilité ou des ressources humaines peuvent avoir accès à exactement la même version du logiciel que vous et accéder à des données en temps réel dans votre compte.
Les avantages de la comptabilité infonuagique
Choisir un logiciel comptable en nuage, c’est faire de votre entreprise une entreprise du 21e siècle. Comme de plus en plus d’équipes et d’organisations recourent au télétravail, les logiciels infonuagiques sont un pas dans la bonne direction.
La comptabilité en nuage présente plusieurs avantages, notamment les suivants :
Stockage infonuagique sécuritaire : La technologie de comptabilité infonuagique peut être une méthode très sécuritaire de stockage des informations financières. Les données sont sauvegardées régulièrement sur des serveurs situés à différents endroits, et il n’y a pas de disques durs ou d’ordinateurs physiques contenant des données sensibles qui pourraient être volées.
Gagnez du temps grâce à l’automatisation : Utilisez vos renseignements bancaires et catégorisez vos opérations. Synchronisez QuickBooks avec vos applications préférées et numérisez facilement vos reçus.
Payez au rythme de votre croissance : La croissance est souvent une épreuve pour les petites entreprises, ce qui fait que, pour un grand nombre d’entre elles, choisir un logiciel capable de les accompagner dans leur essor à long terme est une priorité. Les logiciels comptables en nuage leur permettent de n’acheter que ce dont elles ont besoin, puis d’augmenter leur budget au fur et à mesure de leur expansion. Elles peuvent notamment ajouter de l’espace de stockage, des utilisateurs et d’autres fonctions avancées.
Accès multi-utilisateur : Lorsque vous en arrivez au moment où votre entreprise souhaite externaliser certaines tâches, utiliser la comptabilité en nuage peut vous aider à étendre vos activités d’une manière rentable et contrôlée. La fonction multi-utilisateur de la comptabilité infonuagique permet de donner à différentes personnes accès, à distance, à vos dossiers financiers et à votre processus de tenue des comptes. La fonction multi-utilisateur favorise les communications rapides et la collaboration des équipes et évite les va-et-vient.
Transactions en temps réel : Grâce à la comptabilité en nuage, vous pourrez vous rendre compte rapidement s’il y a un trou dans votre trésorerie ou voir si vos clients abusent du crédit que vous leur avez accordé. Les chefs d’entreprise qui mettent tous leurs reçus dans un tiroir pour s’en occuper ultérieurement courent le risque de découvrir un problème trop tard.
Automatisez votre entreprise : Plusieurs aspects de vos tâches quotidiennes, comme la gestion des stocks, les factures, la paie et même certains volets de votre gestion des relations clients peuvent tous être intégrés à votre logiciel de comptabilité en nuage. Économisez l’argent que vous avez durement gagné – aucun autre logiciel n’est requis.
Intégrez vos applications préférées : Un grand avantage de la comptabilité en nuage est que les systèmes tiers s’intègrent sans accroc à QuickBooks en ligne. Si, par exemple, votre entreprise suit les « minutes réellement travaillées », votre logiciel de suivi du temps peut s’intégrer à votre logiciel de comptabilité pour que les feuilles de paie restent exactement à jour. Vous pouvez donc assortir votre logiciel de comptabilité d’une suite d’outils utiles à votre entreprise en y ajoutant vos applications préférées.
Simplifier la conformité fiscale : Vous devez vous conformer aux règles de l’ARC, sous peine de sanctions sévères. Les logiciels de comptabilité infonuagique vous aident en vous montrant le montant d’impôts que vous devez (facture par facture si vous le souhaitez) ou combien vous avez payé d’heures supplémentaires pour un impôt en particulier. Les logiciels de comptabilité infonuagique tels que QuickBooks facilitent grandement la compilation des informations dont vous avez besoin pour bien préparer vos remises de taxes.
Précision : La précision de vos chiffres est cruciale. Il y a toujours une chance qu’un chiffre soit mal placé ou qu’il y ait une erreur arithmétique dans la comptabilité manuelle, mais les logiciels de comptabilité infonuagique font les calculs pour vous. Et ces logiciels gèrent aussi d’autres informations nécessaires, comme la quantité des stocks disponibles ou quels fournisseurs vous utilisez pour quels produits. Vous avez besoin d’envoyer quelque chose à un client par la poste? Même les adresses postales de vos clients sont facilement accessibles sur QuickBooks en ligne.
Est-ce que la comptabilité en nuage est adaptée à votre entreprise?
Comme la plus petite laverie automatique du centre-ville et la plus grande société du classement Fortune 500, votre entreprise peut bénéficier de la comptabilité en nuage. Que vous ayez un ou 1 000 employés (et même si vous êtes le seul employé), un logiciel de comptabilité infonuagique comme QuickBooks peut vous aider à gérer les salaires, les remises d’impôts et bien d’autres dépenses d’entreprise.
En tant que client de la Banque Scotia, vous recevrez un rabais exclusif sur votre abonnement QuickBooks en ligne.
Prêt à faire le saut? Les applications de comptabilité sur ordinateur de bureau ont peut-être fait leur temps, alors n’attendez plus et faites comme les 5,6 millions d’entreprises qui utilisent déjà QuickBooks et ont choisi la comptabilité en nuage. Vous aiderez votre compagnie à prospérer.
Cet article a d’abord été publié sur le blogue canadien de QuickBooks. Cliquez ici pour télécharger l’article original (en anglais).
