Notre équipe d’Exécution et de soutien de projets à la Banque Scotia est une communauté dévouée de ressources en gestion de projets qui soutient les équipes de technologie mondiale et les partenaires d’affaires possédant la meilleure expertise en matière de gestion. Nous sommes des innovateurs, des collaborateurs et nous utilisons des technologies de pointe pour mieux servir nos clients et nos employés. Notre équipe se concentre sur la croissance et le perfectionnement de nos employés, et nous favorisons le changement en étant à écoute de notre équipe et en améliorant constamment nos processus.
DanDan, l’une de nos gestionnaires de projet, décrit ce à quoi ressemble une journée typique de travail au sein de l’équipe d’Exécution et de soutien de projets; elle explique pourquoi elle adore son travail de gestionnaire de projet, et plus encore!
Allez à la rencontre de DanDan!
Je m’appelle DanDan et j’ai commencé mon parcours à la Banque Scotia en tant que gestionnaire de projet en 2019! Bien que je ne me souvienne pas de la première fois où j’ai décidé de devenir gestionnaire de projet dans ma profession, le fait d’être gestionnaire de projet au sein de l’équipe d’Exécution et de soutien de projets correspond à ma personnalité et j’aime vraiment ce que je fais au quotidien. Notre équipe est composée d’experts de divers domaines et, ensemble, nous contribuons à la réalisation de la vision de la Banque Scotia pour un avenir meilleur.
Chaque matin, je commence ma journée en dressant ma liste de tâches et en consultant mes courriels. Avant de plonger dans mes projets, je trouve utile d’organiser d’abord mes réflexions, de passer en revue les réunions auxquelles je vais assister au courant de la journée et de prioriser mes tâches en conséquence.
Après avoir passé en revue les activités de la journée, nous tenons une réunion quotidienne sur le projet afin de communiquer avec les membres de notre équipe au sujet des échéanciers et des résultats attendus. Cette réunion fournit des renseignements utiles sur les réalisations et les progrès des équipes, et elle m’aide à rester attentive aux obstacles qui empêchent les membres de mon équipe d’obtenir les meilleurs résultats possibles. L’une des principales raisons pour lesquelles j’aime être gestionnaire de projet est notre capacité à comprendre les forces et les faiblesses de l’équipe et à aider chacun(e) à travailler en groupe et seul(e). En tant qu’équipe, nous mettons en œuvre les bonnes pratiques, telles que l’organisation de discussions de suivi, l’intégration d’équipes externes, le respect des protocoles de recours hiérarchique, l’examen des produits livrables, etc. afin de fournir des recommandations concrètes sur la manière de procéder. Je suis fier d’aider les membres de mon équipe à surmonter les obstacles à leur réussite et de m’assurer qu’ils savent qu’ils n’ont pas à relever seuls des défis complexes.
La planification est un autre thème récurrent dans ma routine quotidienne. Chaque jour, je planifie les échéanciers livrables, je m’accorde sur les priorités avec les équipes internes et externes et je planifie les ressources. Une fois la planification terminée, la prochaine mesure à prendre est la gouvernance et la communication. J’utilise la structure organisationnelle du projet pour comprendre à qui m’adresser et à quelles fins. Je communique ensuite des informations essentielles aux équipes de projet et aux parties prenantes pour m’assurer que toutes les activités respectent les échéanciers et les attentes.
La fonction de chef de projet exige de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de veiller à ce que les forces de nos experts techniques soient exploitées au mieux. Dans le cadre de mes fonctions, je travaille sur des projets mondiaux de ressources humaines qui sont axés sur un cycle. Par conséquent, le temps est la plus grande contrainte et la gestion efficace du temps est la clé du succès! Notre modèle de travail hybride m’a permis d’avoir un meilleur équilibre travail-vie personnelle pendant les cycles chargés, car le travail à distance me permet d’économiser le temps de trajet et de passer plus de temps à me ressourcer et à faire des pauses lorsque cela est nécessaire. Lorsque j’ai besoin d’aide, je peux aussi compter sur les forums de la communauté de pratique PD&S pour obtenir des conseils d’un collègue. J’aime beaucoup les forums, car je peux y trouver des réponses, obtenir des mises à jour importantes et communiquer avec des experts en la matière facilement accessibles. Les forums constituent également d’excellents moyens pour rencontrer de nouvelles personnes et établir des liens avec d’autres gestionnaires de projets!
Au sein de l’équipe d’Exécution et de soutien des projets, les possibilités sont illimitées. Il y a toujours des projets nouveaux et stimulants à réaliser et de nouvelles choses à apprendre. Je suis en pleine croissance et je trouve de nouvelles façons de me surpasser et d’étendre mes compétences. Aider mes collègues à réussir tout en poursuivant mes propres objectifs de carrière me motive à faire de mon mieux chaque jour!
Si vous êtes un professionnel de la gestion de projet désireux de franchir une nouvelle étape dans votre carrière, nous recrutons.
