Comment nous traitons les plaintes
Lorsque les clients de Placements Scotia Inc. (PSI) ne sont pas satisfaits d’un produit ou d’un service de placement, ils sont en droit de porter plainte et de demander la résolution de l’enjeu en question. PSI a mis en place un processus juste et diligent pour traiter toutes les plaintes verbales ou écrites reçues des clients.
PSI est le courtier en fonds communs de placement de la Banque Scotia.
Étapes du processus
Dépôt
Les clients qui souhaitent déposer une plainte à l’encontre de PSI doivent l’adresser au Service d’enquêtes et de traitement des plaintes de PSI, ou au directeur d’une succursale.
Accusé de réception
Nous accusons réception des plaintes dans les plus brefs délais, généralement dans les cinq jours. L’accusé de réception de plaintes écrites se fait par écrit, tandis que celui des plaintes verbales peut se faire verbalement.
Examen
Le Service d’enquêtes et de traitement des plaintes de PSI procède à un examen équitable de votre plainte, sur la foi des documents et renseignements pertinents que vous lui aurez transmis, de nos dossiers et du témoignage de nos représentants, d’autres membres de notre personnel et de toute autre source pertinente.
Réponse
À la conclusion de l’examen, nous donnons notre réponse par écrit dans un délai de 90 jours, à moins que nous n’attendions que vous nous fournissiez d’autres renseignements, que le cas ne constitue un précédent ou qu’il soit très complexe, ou qu’il n’y ait d’autres motifs raisonnables justifiant un délai. Une plainte verbale peut être résolue verbalement.
Recours hiérarchique
Si notre réponse ne vous a pas donné satisfaction ou si vous n’avez pas obtenu de réponse dans les 90 jours prévus, votre plainte peut être transmise à l’ombudsman de la Banque Scotia, employé de la Banque, ou à le Bureau d appel des plaintes des clients (BAPC), entité indépendante de règlement de différends. Les services de l’OSBI sont gratuits.
Le délai de prescription court durant l’évaluation menée par le Bureau d’appel des plaintes des clients, ce qui peut se répercuter sur votre faculté d’intenter un recours civil.
Organismes de réglementation
Vous pouvez aussi, en tout temps, déposer une plainte auprès de l’organisme canadien de réglementation des investissements (OCRI) ou, si vous résidez au Québec, auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF).
Renseignements supplémentaires
Pour obtenir davantage de renseignements sur nos processus de traitement et d’acheminement des plaintes, veuillez consulter les rubriques intitulées Information relative aux plaintes de clients de Placements Scotia Inc. (PSI) et Aperçu du processus de traitement des plaintes de Placements Scotia Inc. du document Placements – Guide d’accompagnement de la Banque Scotia.
Plainte par écrit
Les plaintes par écrit peuvent être transmises au directeur de toute succursale ou au Service d’enquêtes et de traitement des plaintes de PSI à l’adresse ssi_complaints@scotiabank.com
Plainte verbale
Les plaintes verbales peuvent être déposées auprès d’un directeur de succursale. Celui-ci résumera votre plainte et la transmettra au Service d’enquêtes et de traitement des plaintes de PSI.
Pour nous joindre
Les clients peuvent faire parvenir leurs plaintes concernant PSI directement à :
Service d’enquêtes et de traitement des plaintes en matière de réglementation de Placements Scotia Inc. Service d’enquêtes et de traitement des plaintes en matière de réglementation de Placements Scotia Inc.
4, rue King Ouest, 12e étage
Toronto (Ontario) M5H 1B6